올해 회사를 그만뒀다면 연말정산은 두 번에 나눠 끝난다고 보면 됩니다. 한 번은 퇴사하는 달 급여를 줄 때 회사가 하고, 나머지는 빠진 공제를 본인이 나중에 채우는 것입니다. 이 두 번째 절차가 재취업 여부에 따라 창구가 갈리기 때문에 헷갈리는 사람이 많습니다.
2026년 9월 기준, 퇴사 시 회사 정산에는 본인 기본공제와 표준세액공제만 반영되는 것이 원칙입니다.
재취업했다면 종전 근무지 원천징수영수증을 새 직장에 내고, 재취업하지 않았다면 다음 해 5월 1일~31일 종합소득세 확정신고로 나머지 공제를 신청합니다.
1단계 — 퇴사 전에 챙길 서류 한 장
퇴사할 때 회사에 근로소득 원천징수영수증을 꼭 요청하세요. 이 한 장이 이후 모든 절차의 출발점입니다. 새 직장에 내든 홈택스에서 직접 신고하든 여기 적힌 총급여와 기납부세액을 그대로 옮겨 쓰기 때문입니다.
퇴사 직후 홈택스에서 바로 찾으려는 경우가 흔한데, 그때는 아직 안 뜹니다. 회사가 지급명세서를 국세청에 내는 기한이 다음 해 3월 10일이라 그 전에는 조회할 자료 자체가 없습니다. 그래서 회사에서 직접 받는 쪽이 확실합니다. 나중에 연락하기 껄끄러워지는 것도 이유입니다.
퇴사 정산 때 회사가 소득·세액공제 신고서를 받지 않았다면 정산 폭은 아주 좁습니다. 소득세법은 이 경우 근로자 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용한다고 정하고 있습니다. 보험료, 의료비, 신용카드 사용액 같은 항목은 통째로 빠진 채 계산됐다고 보면 됩니다.
연중에 퇴사하면 그해 간소화 자료는 다음 해 1월에야 열립니다. 회사 정산 때 낼 수 있는 증빙이 제한적인 이유이고, 그래서 대부분 나중에 보완하게 됩니다.
2단계 — 재취업 여부로 창구가 갈린다
연말 전에 새 직장에 들어갔다면 절차는 회사 안에서 끝납니다. 새 직장의 연말정산 때 종전 근무지 원천징수영수증을 함께 제출하면, 두 회사 급여를 합산해 한 번에 정산합니다. 이때 소득·세액공제 신고서와 간소화 자료도 같이 내면 됩니다.
재취업했다면 이 합산 정산에 맡기는 편이 낫습니다. 합산하지 않고 두 회사가 각각 정산한 채 두면 소득이 나뉘어 계산되므로, 다음 해 5월에 본인이 두 소득을 직접 합쳐 다시 신고해야 하기 때문입니다.
연말까지 재취업하지 않았다면 다음 해 5월 종합소득세 확정신고가 창구입니다. 국세청은 종합소득금액이 있는 사람은 다음 해 5월 1일부터 5월 31일까지 신고하도록 안내하는데, 퇴사자는 이 기간에 빠진 공제 증빙을 추가로 내서 세금을 돌려받는 구조입니다.
| 퇴사 후 상황 | 정산 창구 | 준비물 |
|---|---|---|
| 연내 재취업 | 새 직장 연말정산(합산) | 종전 근무지 원천징수영수증 |
| 연내 미취업 | 다음 해 5월 확정신고 | 원천징수영수증·공제 증빙 |
| 두 회사 각각 정산됨 | 다음 해 5월 합산 신고 | 두 회사 원천징수영수증 |
3단계 — 5월 확정신고, 홈택스에서 하는 순서
홈택스에 로그인해 세금신고 메뉴의 종합소득세 신고로 들어가면 근로소득 신고 항목이 있습니다. 퇴사한 회사가 지급명세서를 냈다면 총급여와 기납부세액은 대부분 자동으로 채워집니다. 여기에 간소화 자료를 불러와 빠진 공제를 얹으면 됩니다.
순서를 흐름으로 보면 이렇습니다. 퇴사하는 달 급여에서 회사 정산, 다음 해 3월 10일 회사의 지급명세서 제출, 5월 본인 확정신고, 이후 환급금 지급입니다. 3월 10일 이후라면 원천징수영수증을 못 받았더라도 홈택스 지급명세서 제출내역에서 확인할 수 있습니다.
신고 화면 마지막에 환급 계좌를 입력하는 칸이 있습니다. 본인 명의 계좌를 적어야 하고, 이 단계를 비워 두면 환급이 지연되는 흔한 실수로 이어집니다. 신고를 마친 뒤 처리 상태와 입금 여부는 국세 환급금 조회 방법에 정리한 경로로 확인하면 됩니다.
재취업 전 퇴사 정산으로 이미 환급을 받았더라도 5월 신고 대상에서 빠지는 것은 아닙니다. 회사 정산은 좁은 공제만 반영한 것이라, 나머지 공제를 챙기려면 5월에 한 번 더 신고해야 합니다.
5월도 놓쳤다면
5월 신고 기간이 지났다고 끝은 아닙니다. 법정신고기한이 지난 뒤 5년 안이라면 경정청구로 빠진 공제를 다시 청구할 수 있습니다. 몇 해 전 퇴사하고 정산을 흐지부지 넘긴 경우도 아직 살아 있을 가능성이 큽니다.
공제 자료를 찾는 출발점은 홈택스 연말정산 간소화 서비스입니다. 어느 항목이 자동으로 잡히고 무엇을 직접 챙겨야 하는지는 연말정산 간소화 서비스 정리에서 확인할 수 있습니다. 세부 기준은 국세청 종합소득세 안내를 기준으로 삼으면 됩니다.
자주 묻는 질문
- Q. 퇴사할 때 회사에서 환급을 받았는데 또 신고해야 하나요? — 회사 정산은 기본공제 위주의 약식이라, 의료비나 카드 공제가 있다면 5월 신고로 추가 환급이 생길 수 있습니다.
- Q. 퇴사한 회사가 원천징수영수증을 안 줍니다. — 다음 해 3월 10일 지급명세서 제출 기한이 지나면 홈택스에서 직접 조회할 수 있습니다. 그 전에는 회사에 다시 요청하는 방법뿐입니다.
지금 할 일은 퇴사한 회사의 원천징수영수증을 손에 쥐고 있는지 확인하는 것입니다. 없다면 오늘 요청해 두고, 재취업 예정이라면 새 직장 연말정산 때 낼 서류 목록에 함께 적어 두세요.